EUDI Wallet: Die digitale Identität kommt – und verändert das Recruiting
Was Unternehmen über die EUDI Wallet wissen sollten
Die Digitalisierung macht nicht vor dem Ausweis halt. Mit der European Digital Identity Wallet (EUDI) schafft die EU einen neuen Standard für digitale Identität. Was technisch klingt, hat enorme praktische Auswirkungen – auch auf HR. Denn die EUDI Wallet wird nicht nur Bürger:innen betreffen, sondern auch Unternehmen, die künftig mit digitalen Identitätsnachweisen arbeiten müssen – und dürfen.
Was bedeutet das für das Recruiting? Für Bewerbungen? Und für die Arbeitgebermarke? Ein Überblick.
Was ist die EUDI Wallet überhaupt?
Die European Digital Identity Wallet ist eine staatlich zertifizierte App, mit der sich EU-Bürger:innen künftig digital ausweisen können – rechtssicher, EU-weit gültig und datensouverän. Die Wallet ergänzt den Personalausweis und ist ein Meilenstein für die digitale Verwaltung und Wirtschaft.
Was sie kann:
- Identität nachweisen (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
- Nachweise hinterlegen (Führerschein, Studienabschluss, Berufsqualifikation)
- Verträge digital unterschreiben
- Altersverifikation oder Wohnortnachweise digital erbringen
Jede:r Bürger:in kann selbst entscheiden, wer welche Informationen bekommt. Unternehmen, Behörden und Plattformen müssen sich darauf technisch einstellen – und können gleichzeitig profitieren.
Was bedeutet das fürs Recruiting?
1. Schnellere Bewerbungsprozesse – ohne Medienbruch
- Keine gescannten Ausweise oder PDF-Zeugnisse mehr
- Qualifikationen und Nachweise können direkt digital eingereicht werden – fälschungssicher, maschinenlesbar, geprüft
- Auch ideal für das internationale Recruiting: Sprachbarrieren und bürokratische Hürden werden reduziert
2. Automatisiertes, sicheres Onboarding
- Digitale Signatur für Verträge (Arbeitsverträge, NDA etc.)
- Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer oder Führungszeugnisse könnten perspektivisch automatisch aus der Wallet übertragen werden – wenn Bewerbende zustimmen
3. Datensouveränität als Wettbewerbsvorteil
- Bewerbende entscheiden aktiv, welche Daten sie teilen – das schafft Vertrauen
- Datenschutz ist kein Risiko mehr, sondern ein Feature des Systems
- Wer auf Augenhöhe kommuniziert, gewinnt: Die Wallet bringt Struktur und Transparenz in Bewerbungsgespräche
Was sollten Unternehmen jetzt tun?
- Informieren: Viele HR-Verantwortliche kennen die EUDI Wallet noch nicht – dabei startet die Einführung bereits mit Pilotprojekten. Ab 2026 wird die Nutzung für bestimmte Dienste verpflichtend.
- Technisch vorbereiten: In Zukunft werden Bewerbermanagementsysteme (ATS) und HR-Tools Schnittstellen zur Wallet benötigen.
- Vordenkerrolle einnehmen: Wer jetzt schon über EUDI spricht, zeigt: Wir denken Zukunft. Das wirkt nach innen wie außen.
Fazit: Die EUDI Wallet ist mehr als ein digitaler Ausweis. Sie ist ein Beschleuniger für modernes, sicheres und menschenzentriertes Recruiting.
Gerade im Wettbewerb um Talente kann sie ein Gamechanger sein – für Bewerbende wie für Unternehmen. Wer das frühzeitig erkennt, sichert sich Vorteile in Effizienz, Vertrauen und Employer Branding.
